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청주한씨장헌공파종중

회의록-이사회

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2009년05월23일 청주한씨 장헌공파 회장단 회의록

페이지 정보

종친회 작성일10-01-20 10:12 조회52회 댓글0건

본문


1.일 시 : 2009년 05월 23일 11 : 00
2.장 소 : 재 실
3.참석인원 : 총9명
(경동회장, 이우고문, 만옥부회장, 재우감사, 길우총무, 원우수호이사, 용우기록이사, 종손범구,
뿌리정보미디어 대표 한상억 )
4.회의안건 :
1)인터넷 전자족보 제작 및 운영 구축
첨부. 견적서2부 , 전자족보 수단의 기구 도표
5.안건설명 :
1)뿌리정보 미디어 대표의 설명
*홈페이지 운영의 필요성 설명.
○견적의 서버임대료(3GB)는 월22.000예상 용량에 따라 상이할 수 있음.
○독자 구축 시 추가수단 비용의 부담이 많음. (년간 100~200만원 예상)
○중앙 종친회와 연동 시 비용부담은 적음 설명하고 제작 후에도 설계자가 수단 등 관리하여야함.
*원우 수호이사: 이사회의 에서 결의 후 제출된 견적서에서 가격 조정이 가능한지 문의.
○인터넷 족보구축비 (480만원)에서 가능할수도 있음을 피력.
*만옥 부회장: 중앙종친회와 연동하여 운영할 경우 중앙회의 운영이 부실할 경우 장헌공 홈페이지에 영향이
미칠지 문의
○크게 영향 미치는 것은 없음 을 뿌리 대표 답변하고 서버 용량은 필요시 상시 추가로 늘릴 수 있음을 설명.
○ 재우 감사: 이사회에서 약1.500만원구축비로 예상하고 있음을 뿌리 대표에게 설명.
○이우 고문: 장헌공파가 중앙종친회와 연동하여 운영할 수 없는 이유 피력. (연원 및 오기 기록된 내용 수정
및 협의 등... )
○1차 미팅 시 뿌리미디어 대표가 설명한 약700만원의 비용 언급 부분의 대하여 문의는 인터넷 족보 운영 및
제작비이며 문헌 및 편집비용은 포함하지 않은 금액임을 설명.
○단독운영 견적서 내용 중 인터넷족보 구축비 와 홈페이지 제작비 (780만)에서 얼마정도의 가격조정이 가능
한지 문의는 약180만원 조정이 가능함.
○홈페이지 제작비(330만원) 에서의 조정은 불가함을 설명하고 자손록 및 문헌 편집비에서 자손록을
편집하여줄 경우 page당 .000차감해주고, 문헌록은 종중에서 번역 편집하여 주어야함.
○프로그램으로 입력하여 줄 경우 page당.500원 중 .000원 차감.
○디자인비용만 .500원 발생.
○수정 및 수단은 6개월~1년 이 적합하고 유지비는 서버임대료(1년 무상)도메인등록비는 소요되고
수단 작업 시 @만원~200만원 의 비용이 발생.

6.안건상정안
○상기에 명기한 내용을 토대로 새로운 견적 및 계약서를 작성하여 차기 이사회
(2009년 05월30일 토요일)에서 이사회 결의 후 계약하기로 한다.
○경동 회장: 기존 족보에 수록된 간지를 서기년도로 수정하여야하며 수단시 수단비용을 소위원회에서
협의하여 이사회의에서 결정.
*현재 책자족보에 등재되어 생존해있는 종인은 수단비용
○각출대상에 포함하지 않고 새로 등재하는 종인만 개인당 8.000원씩 각출한다.
○사진은 가족사진 개인사진 묘역사진 등 모두포함하며 1장당 .000원씩 한다.
○제작 운영 중 수정 시 (천묘 및 망자 등) 수정비용이 발생 각출하되 비용은 50%인 .000원으로 한다.
○만길 상임고문의 작업 수고비와 문헌 번역 비는 문헌번역 실직 비용을 견적의뢰 하여 차후에 논의키로 한다.
○문헌집 번역할 실무자 이사회 이전에 미팅하여 견적 받기로 뿌리 미디어대표와 길우 총무 전화통화.

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