2021년 제2차 이사회 회의록

o 일시 : 2021. 10.26. 11:00 ~ 14:00
o 장소 : 서산 참의공 재실
o 참석인원 : 16명( 불참 6명, 기원부회장,기영,권우,만상,만순,만종이사)
o 총무이사 : 임원 22명중 16명 참석에 대한 성원보고
o 회장 : 성원이 되었으므로 개회를 선언 합니다.
o 총무이사 숭조의례(호국영령과 숭고한 조상님에 대한 묵념)

다음은 회장님에 인사말씀이 있겠습니다.
o 회장 인사말씀 : 반갑습니다. 날씨가 매우춥고 어려운 여건에도 이사회를 하게된 것은 이사님들의 의견을 들어 각종 안건을 처리 하고자 함에있으므로 많은 협조를 바라며, 종중발전을 위해 협조해 주기기 바라며 이사님들의 건강에 유의하시기 바랍니다.

다음은 업무보고가 있겠습니다.
o 총무이사 : 먼저 지난 회기의 회의록을 낭독하고 기화,상구이사 서명을 받고, 감사의 감사보고를 요구하다.
o 래경감사 : 서류에 의한 감사보고 낭독하다.
o 총무이사 : 배부해드린 자료에 의해 하반기 추진사항 설명하다.

다음은 수호이사 업무보고가 있겠습니다.
o 수호이사 : 배부해드린 자료에 의해 옥상간판 철거 추진사항과 현안사항으로
➀ 위반건축물 관련사항 ➁ 회관건물 지붕 조기보수
➂ 승강기 개보수 또는 전면 교체에 대한 필요성을 설명하다.

o 회장 : 다음은 의안 상정토록 하겠습니다.

{제1안} 2020년도 결산서 승인안을 상정 합니다.
총무이사 설명하세요.
o 총무이사 : 기배해드린 자료에 의거 주요 사항만 보고 드리겠습니다.
⓵ 유동자산 2,899,679,586원 ② 유동부채 1,450,000,000원
③ 세입 353,974,000원 ④ 세출 113,913,000원
⇒ 현금 및 현금성 자산은 2,899,679,586원이며 토지, 건물 등 고정자산 33,295,403,473원을 합하면 총자산은 36,195,083,060원이 되겠습니다.
o 회장 : 다른 의견 없습니까?
o 이사 : 이의 없습니다.
o 회장 : 이의 없으므로 제1안은 가결되었음을 선포합니다.

다음은 세일제 및 총회 개최 건을 상정 합니다.
o 총무이사 ; 세일제와 총회개최에 대하여 설명하고 세일제 날짜에 대하여 의견을 제시하라하다.
o 수호이사 : 음 10월7일은 수요일이며 토요일이 어떠한지요?
o 회장 11월 첫째주 토요일은 참의공 시제일입니다. 20일 했으면 하는데 참고해 주시기 바랍니다.
o 이사 : 그럼 20일로 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사. 세일제 날자는 20일로 정하고 참석범위에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 회장 : 소파별 최소 인원만 참석케 하는 것이 좋겠습니다.
o 상구재무이사 : 참석하고자하는 종인은 모두 참석시켰으면 합니다.
o 용우이사 ; 임원만 참석하는 것은 어떻겠습니까?
o 기화이사 : 참석자 명단 미리 받도록 하자.
o 회장 : 그럼 임원 외 참석자 명단을 미리 파악하여 총무에게 통보하도록 하자.
o 총무이사 : 결론적으로 임원참석을 원칙으로 하되 소종파별로 참석하고자하는 종인을 파악하여 1주일 전까지 총무에게 통보하는 것으로 의견 일치하다.
o 총무이사 : 제수품과 식사는 어떻게 하면 좋겠습니까?
o 이사 : 지난해와 같이 하는 것이 좋겠다는 의견 제시하다.
o 총무이사 : 참석인원과 식사제공은 지난해와 같이하며 시제일 20일 기준 1주일 전까지 소종파 총무께서는 참석자 명단을 제출해 주시기 바랍니다.

(세일제 분방)
⇒ 토지지신 : 헌관 길우회장 축관 상구재무이사
집례 기송부회장
⇒ 정선공 : 초헌관 길우회장 아헌관 태동이사 종헌관 기평이사
집례 기송부회장 축관 상구재무이사
⇒ 교위공 : 초헌관 길우회장 아헌관 만흥이사 종헌관 기순이사
집례 기송부회장 축관 단천공기선이사
⇒ 장헌공 : 초헌관 길우회장 아헌관 기선전회장 종헌관 용우이사
집례 기선수호이사 축관 래경감사

o 회장 : 세일제에 대하여 다른 의견 없습니까?
o 이사 : 없습니다.

o 총무이사 : 총회건에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 수호이사 : 총회는 2022년 4월 개최함이 좋겠다고 사료 됩니다.
o 이사 : 총회는 그렇게 하는 것이 좋겠습니다.
o 회장 : 다른 의견 없으므로 가결되였음을 선포합니다.

이상으로 안건 의결은 마치고 기타 협의안건을 토의 하도록 하겠습니다.
o 총무이사 : 중앙종친회 활동 강화 필요성과 각 소파별 1명씩 임원선정 추천에 대하여 설명하고,
연 임원회비와 활동여비 지원에 대하여 설명하다.
o 회장 : 중앙종친회 많이 참석하여 활동하는 것이 장헌공 위상을 높이는 길이라 생각합니다.
o 상구재무이사 : 그전까지는 중앙종친회 보다는 장헌공 종친에 치중하 기로 하였으나 시대상황이 변하여 적극 참석하는 방향으로 가는 것 같은데 예산편성하여 집행하자.
o 용우이사 : 임원회비만 부담하는 것이 좋다고 사료됩니다.
o 회장 다른 의견 없습니까?
o 이사 : 향후 중앙종친회 적극 참여 활돝하는 것으로 방향을 잡고 예산을 편성하여 집행하는 것이 좋다고 생각합니다.
o 회장 : 이사님 의견대료 앞으로 중앙종친회에 적극 참여하는 것으로 하고 예산을 편성하여 집행하는 것으로 의견일치 되었음을 선포합니다.

o 용우이사 : 인천공 선조묘 사초 필요성을 설명하다.
o 수호이사 ; 같은 영역에 모시고 있는 곳으로 묘소관리가 잘 안되여 있음으로로 문중에서 도와주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 묘소관리는 주변 나무부터 제거하고 그 후 사초되어야 한다고 봅니다.
o 수호이사 : 주변 나무제거는 분당구청에서 허가를 잘 안해줌으로 수년에 거쳐 하나씩 제거해야 되는데 사초가 먼저라 생각됩니다.
o 기송이사 : 묘소관리는 어느파나 다 해야 되므로 지원하는 것이 맞다고 사료됩니다.
o 총무이사 : 형평성 문제가 발생할 수 있으니 원칙을 세워서 지원하는 것이 바람직하다고 생각합니다.
o 상구재무이사 : 일정액을 지원해주자는 의견제시하다.
o 회장 : 인천공 묘소는 장헌공 묘역에 있지만 인천공 후손이 종토를 팔아먹어 어쩔 수 없이 장헌공 묘역에 모신 것으로 서능공, 승지공 단배와 도사공묘역과는 다르다. 인천공내에서 처리하는 것이 원칙이다.
o 총무이사 : 그럼 인천공묘역 사초건은 보류합니다.

o 기화이사 : 이사회 개최 날짜를 이주일 중 금요일로 하자고 제의하다.
o 총무이사 : 판관공파 이사회 일정과 인천공파 시제일이 춘양제로 변경전 장헌공 시제일로 변경 시행하는 등의 문제로 급박하여 중요임원들과 협의 결과 10월26일(화)요일로 이사회 날짜를 변경하게 되었음을 설명하고 차후는 어떻게 하면 좋을지 의견을 제시해달라 하다.
o 만길이사 : 토요일 하는 것이 좋겠다.
o 용우이사 : 종전과 같이 금요일이 좋겠다.
o 기화이사 : 금요일이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 앞으로 년 2회(연말결산이사회, 반기결산이사회)는 정기적으로 2월과 8월 2째주 금요일 개최를 원칙으로 그 외 이사회는 그때그때 실정에 맞도록 하는 것으로 하겠습니다.

위법건축물 양성화 방안에 대하여
o 수호이사 : 현안사항(장헌회관 불법건축물 특히 지층 계단 위의 유리지붕 양성화 방안)
⓵ 위법건축물 양성화 방안에 대하여 수호이사 혼자 처리할 문제가 아니고 종중 함께 고민해보자.
(서현동195-3과 195-5번지의 대지화로 용적율 확대방안)
o 총무이사 : 비용이 얼마가 들어가더라도 건축기술사에 의뢰하자
o 수호이사 : 한일건축 관계자와 협의한바 소요비용 11,000,000원 소요된다고 함에 보류시켰다.
o 회장 : 그럼 수호이사 어떻게 하면 되겠어요?
o 수호이사 : 분당구청 건축 담당자와 의견 교류 후 다음 이사회에 보고 하는 것이 좋다고 사료 됩니다.

o 수호이사 : 다음은 건물지붕 우레탄 고무에 대하여 보수 필요성에 대하여 설명하다.(이사들 경청만 했음)
o 수호이사 : 승강기 교체건에 대하여 설명하다.
o 용우이사 : 부품교체와 전체교체에 대하여 검토 보고 후 결정하는 것이 좋다고 사료 됩니다.
o 만윤이사 : 승강기에 대하여 이사님들 더 공부하여 토론하는 것이 좋겠습니다.
o 회장 ; 승강기에 대하여는 수호이사 다음 이사회에 보고하는 것으로 합시다.
o 수호이사 그렇게 하도록 하겠습니다.

o 회장 : 다른 의견 없습니까?
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 다른 의견이 없으므로 오늘 회의에 적극 참여하여 주심에 감사 드리며 14:00 시에 폐회를 선언하다.
감사합니다.