회의록-이사회
2022년1차이사회 회의록
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총무이사 작성일22-02-28 12:38 조회22회 댓글0건본문
2022년 제1차 이사회 회의록
o 일시 : 2022. 2.25. 11:00 ~ 13:25
o 장소 : 서산 참의공 재실
o 참석인원 : 18명(불참4)
※ 불참 : 기선(서), 기선(단), 기영, 만순
o 총무이사 : 임원 22명중 18명 참석에 대한 성원보고
o 회장 : 성원이 되었으므로 개회를 선언 합니다.
o 총무이사 : 숭조의례(조상님에 대한 묵념)
다음은 회장님에 인사말씀이 있겠습니다.
o 회장 인사말씀 : 코로나19로 어려운 시기에 자리를 마련하게 되었으며참석하신 이사님들 감사드리며 오늘 회의는 2022년도 예산안, 2021년도 결산서 승인, 장헌공 세일제 및 총회개최, 대학생수련회 등 안건들을 토의하고자 합니다. 이사님들 항상 건강하시고 행복을 기원드리는 바이며 회의를 진행하겠습니다.
다음은 업무보고가 있겠습니다.o 총무이사 : 회의시간 효율적으로 운영하기 위하여 기 배포해드린 유인 물로 대신하겠습니다. 주요업무 추진 사항에 대하여 질문있으면 받도록 하겠습니다.
o 기화이사 : 검물임대계약 10년은 너무 장기로 한 것 아닙니까?
o 총무이사 : 물가상승율 감안 2년마다 갱신조항을 넣어 안정적 관리토록 되어 있습니다. 다른 질문 없습니까?
o 이사 : 없습니다.
o 총무이사 : 그럼 다음으로 수호이사 업무보고가 있겠습니다.
o 수호이사 : 배부해 드린 자료에 의거 건물노후에 따른 배수관 누수에 대하여 설명하다
o 용우이사 : 배관 전체적으로 점검이 필요하다고 사료됩니다.
o 총무이사 : 다른 질문 없습니까? 없음으로 업무보고를 마치고 감사보고를 하겠습니다.
o 만길이사 : 서면에 의거 보고하다. 토지임대료에 있어 범구종손 100만원 체납된데 대하여. 설명하고 징구 촉구하다.
o 이사 : 사정은 있겠으나 조기에 납부토록 해야 한다고 봅니다. 집행부에서는 독촉하여 납부토록 해주시기 바랍니다.
안건 상정
▶2022년도 예산안 추인◀
o 길우회장 : 그럼 업무보고를 마치고 제1안 2022년도 예산안을 상정합니다.
o 총무이사 : 카톡 단체방에서 회장단회의에 위임하여 회장단 회의에서 검토한 사항으로 사전 우편으로 보내드린 서면과 같습니다. 혹 사전 검토 한 결과 의문이나 질문사항 받겠습니다.
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 질문 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
▶2021년도 결산 승인◀
o 회장 : 다음은 2021년도 결산서 승인 건을 상정합니다.
o 총무이사 : 통보해드린 서면과 같습니다. 질문 받겠습니다.
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 질문 없음으로 가결되었음을 선포합니다.
▶장헌공 세일제 및 총회개최 건◀
o 회장 : 다음은 장헌공 세일제 및 총회개최 건을 상정합니다.
o 총무이사 : 세일제는 매년 4월 두번째주 토요일이나 코로나로 인하여
시간이 지나면 좋아지지 않을까하여 2년간 가을로 미루어 지냈습니다. 금년에는 세일제 시기와 총회개최 여부에 대하여 의견주시기 바랍니다.
o 만종이사 : 세일제 종전과 같이 음력 10월 7일로 환원하여 하는 것에 대하여 의견 제시합니다.
o 총무이사 : 가을로 다시 환원문제는 종약개정 등 제 조건이 따릅니다.
o 만길감사 : 3여년 논의 끝에 결정된 것입니다. (반대합니다.)
o 수호이사 : 학자들의 제시한 문헌들을 살펴보면 세일제는 음력 10월 날짜를 정하여 하는 것이 원칙이라는 말씀을 드리며, 다음에 논의가 된다면 참고 했으면 합니다.
o 기화이사 : 고려해 봅시다.
o 총무이사 : 종약대로 봉행이 원칙이며 금년에도 코로나19가 기승을 부리고 있어서 한시적으로 어떻게 하여야 할지에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 이사 : 코로나가 빠르게 번지고 있으므로, 또한 2개월의 시간이 있으니 회장단에서 협의하여 결정하는 것으로 합시다.
o 총무이사 : 총회 개최에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 만윤이사 : 세일제날 총회 개최하는 것이 좋겠습니다.
o 만종이사 : 찬성합니다.
o 기송부회장 : 코로나가 심함으로 작년같이 임원만으로 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 4월 두 번째주 시간이 있으므로 향후 사태를 보고 회장단에서 결정하는 것이 어떻겠습니까?
o 만종이사 : 그렇게 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 다른 의견 없습니까?
o 회장 : 다른 의견 없으므로 코로나19의 진행사항을 주시하여 회장단에서 결정하는 것으로 가결되었음을 선포 합니다. 다음은 장헌얼 대학생 수련대회 건을 상정 합니다.
o 총무이사 : 전년에는 코로나19로 인하여 비대면으로 실시하였습니다. 금년도 는 어떤 방법으로 해야 하는 것이 좋을지 이사님들의 의견을 말씀해 주시기 바랍니다.
o 만종이사 : 장헌얼 수련회도 회장단에 위임하는 것이 좋겠습니다.
o 기원부회장 : 그렇게 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 어떤 방법으로 하던 금년도도 장헌얼수련회는 진행함으로 각 소종파 총무님께서는 장학금 지급 대상자를 미리 파악해 주시기 바랍니다.
o 회장 : 다른 의견 없음으로 회장단에서 결정하는 것으로 하고, 장학금 지급 대상자 누락 없도록 해주시를 바라며 가결되었음을 선포 합니다.
▶기타토의 안건◀
o 회장 : 이상으로 안건상정을 마치고 기타 안건 토의를 진행하도록 하겠습니다.
o 총무이사 : 종손 범구가 LH지장물보상금을 담보부로 3천만원의 금전 차용을 원하고 있습니다. LH지장물 보상이 늦어지면서 개인적으로 빌려 쓴 돈에 대한 상환요청에 매우 강하여 난처한 상황이라고 합니다. 금전차용을 수용여부를 이사님들의 의견에 따라 결정코자 합니다.
o 이사 : 지난번 지원으로 안하기로 약속되있는 것으로 알고 있는데, 또 지원을 요구합니까?
o 회장 : 사정이 딱한 모양입니다.
o 이사 지원해 준다면 이택지 분양권이라도 담보로 하고 해주는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 본 건은 여러 차례 안건으로 나와 충분히 숙지하고 계실 것이기 때문에 표결로 결정하고자 합니다. 거수로 표결하겠습니다.
표결결과 금전차용 찬성 : 11명, 반대 : 7명
표결결과 가결되었음으로 금전을 차용해 주는 것으로 하겠습니다. 단 담보 조건과 공증 후 지원하는 것으로 하겠습니다.
o 총무이사 : 향토문화제 지정을 위한 예산 1억이 전년에 이어 올해도 편성되어 있습니다. 예산안에 대한 실행시 대토로 지정된 서현동73번지토지는 문중으로서 보면 전체 토지보상 받는 것보다 더높은 가치가 있다고 봅니다. 문화재 지정시 상업용지 건물신축에 제한이 따를 것으로 보입니다. 문화재 지정추진 여부를 어떻게 할지에 대하여 이사님들의 의견을 듣고자 합니다. 말씀해 주시기 바랍니다.
o 수호이사 : 토지개발 이후 상황을 보고 추진하는 것이 바람직하다고 사료 됩니다.
o 이사 : 찬성입니다.
o 총무이사 : 그럼 예산은 편성되어 있으나 실행은 보류하는 것으로 하겠습니다.
다음은 (사단법인)임진란정신문화선양회를 통한 장헌공 할아버지에 대한 학술대회개최에 대하여 설명 드리겠습니다.
세미나 개최에 있어 대개 하루 개최하는데 5개 분야로 되어 있습니다.
단일주제로 하루 개최 시 4천만원, 1개분야시 4~5백원이 소요됩니다. 여기에 할아버지에 대하여 공적을 연구하여 학술대회를 개최해 보는 것을 어떻게 생각하시는지 이사님들의 의견을 듣고자 합니다.
o 래경감사 : 4천만원 투자해 학술대회를 개최하는 것이 바람직하다고 생각합니다.
o 상구재무이사 : 위의 단체는 사단법인으로 매년 주기적으로 활동하는 단체로서 할아버지 활동사항을 초창기 자료를 제공하여 기 집필되어 있습니다. 이 이상 더 개발될 것이 없다고 봅니다.
o 수호이사 : 회장단 회의 시 의견을 모았듯이 한꼭지만 해보는 것으로 하면 좋겠습니다.
o 만종이사 : 이사님들 검토하여 다음 이사회에서 결정하는 것이 좋겠습니다.
o 기순이사 : 학술세미나 한영우박사 등 의견을 듣고 효율적으로 운영하는 것이 바람직하다고 사료됩니다.
o 총무이사 : 이건에 대하여는 검토하여 다음 이사회에 보고하는 것으로 하겠습니다. 다음은 도사공 만상이사께서 사정으로 사임 후 아들인 윤구씨가 참석하였습니다. 인사 하세요
o 한윤구입니다. 1968년생이며 56세입니다. 많은 것 지도해 주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 다음은 회의비 및 교통비 명목의 수당 건에 대하여 카톡단체방에 래경감사가 안건을 제시한 의안에 대하여 토의코자 합니다. 현재는 거리에 따라 10만원, 12만원 구분해 지급하고 습니다. 이를 구분 없이 균등 지급하자는 의견과 15만원으로 인상하자는 안건입니다. 참고로 예산에는 편의상 12만원으로 편성되어 있습니다.
o 만윤이사 : 거리관계 없이 균등 지급하는 안에 찬성하며 금액은 예산대로 12만원으로 하는 것이 좋겠습다.
o 상구 재무이사 : 10만원, 12만원 구분한 것은 교통비를 감안하여 책정한 것입니다. 현재대로 하는 것이 좋겠습니다.
o 수호이사 : 수당, 장학금 등 인상하는 것만 좋은 일이 아닙니다. 여기 계시는 이사님들 소종파에서 소종을 대표하여 일하라고 위임받은 분들입니다. 소종파 총회시 종인들 의견도 무시할 수 없습니다. 이를 참고해 주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 그럼 다수결로 결정하도록 하겠습니다. 12만원으로 균등하게 지급하는 안에 찬성 하시는 분(13명), 반대 하시는 분(5명), 12만원 균등 지급으로 가결 되었으며, 금일 이후부터 적용하는 것으로 하겠습니다.
다음은 본건도 래경감사께서 내신 의견으로 이사 퇴임시 공로금으로 300만원 지급하자는 의견이 있습니다. 이에 대하여 이사님들의 의견을 듣고자 합니다. 말씀해 주시기 바랍니다.
o 이사 : 이 문제는 종중에 대한 헌신 여부, 임기만료 후 퇴임하시는 분, 중도 퇴임하시는 분, 재임기간 등을 감안해야 할 사안임으로 집행부에서 검토 기준을 마련하여 제시해 주는 것으로 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 알겠습니다. 현재까지 진행되어 왔던 사항을 조사하여 기본안을 만들어서 단체카톡방에 올리고 여러 이사님들의 의견을 받은 후 차기 이사회에 안건을 올리도록 하겠습니다.
o 회장 : 다른 기타 토의 사항 없습니까?
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 다른 이의 사항 없음니까? 없으므로 회의를 마치며 코로나로 인아여 점심식사 같이 못하게 되어 송구하며 이사님들 협조해 주셔서 감사드리며 13:25 분에 폐회를 선언하다. 감사합니다.
o 일시 : 2022. 2.25. 11:00 ~ 13:25
o 장소 : 서산 참의공 재실
o 참석인원 : 18명(불참4)
※ 불참 : 기선(서), 기선(단), 기영, 만순
o 총무이사 : 임원 22명중 18명 참석에 대한 성원보고
o 회장 : 성원이 되었으므로 개회를 선언 합니다.
o 총무이사 : 숭조의례(조상님에 대한 묵념)
다음은 회장님에 인사말씀이 있겠습니다.
o 회장 인사말씀 : 코로나19로 어려운 시기에 자리를 마련하게 되었으며참석하신 이사님들 감사드리며 오늘 회의는 2022년도 예산안, 2021년도 결산서 승인, 장헌공 세일제 및 총회개최, 대학생수련회 등 안건들을 토의하고자 합니다. 이사님들 항상 건강하시고 행복을 기원드리는 바이며 회의를 진행하겠습니다.
다음은 업무보고가 있겠습니다.o 총무이사 : 회의시간 효율적으로 운영하기 위하여 기 배포해드린 유인 물로 대신하겠습니다. 주요업무 추진 사항에 대하여 질문있으면 받도록 하겠습니다.
o 기화이사 : 검물임대계약 10년은 너무 장기로 한 것 아닙니까?
o 총무이사 : 물가상승율 감안 2년마다 갱신조항을 넣어 안정적 관리토록 되어 있습니다. 다른 질문 없습니까?
o 이사 : 없습니다.
o 총무이사 : 그럼 다음으로 수호이사 업무보고가 있겠습니다.
o 수호이사 : 배부해 드린 자료에 의거 건물노후에 따른 배수관 누수에 대하여 설명하다
o 용우이사 : 배관 전체적으로 점검이 필요하다고 사료됩니다.
o 총무이사 : 다른 질문 없습니까? 없음으로 업무보고를 마치고 감사보고를 하겠습니다.
o 만길이사 : 서면에 의거 보고하다. 토지임대료에 있어 범구종손 100만원 체납된데 대하여. 설명하고 징구 촉구하다.
o 이사 : 사정은 있겠으나 조기에 납부토록 해야 한다고 봅니다. 집행부에서는 독촉하여 납부토록 해주시기 바랍니다.
안건 상정
▶2022년도 예산안 추인◀
o 길우회장 : 그럼 업무보고를 마치고 제1안 2022년도 예산안을 상정합니다.
o 총무이사 : 카톡 단체방에서 회장단회의에 위임하여 회장단 회의에서 검토한 사항으로 사전 우편으로 보내드린 서면과 같습니다. 혹 사전 검토 한 결과 의문이나 질문사항 받겠습니다.
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 질문 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
▶2021년도 결산 승인◀
o 회장 : 다음은 2021년도 결산서 승인 건을 상정합니다.
o 총무이사 : 통보해드린 서면과 같습니다. 질문 받겠습니다.
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 질문 없음으로 가결되었음을 선포합니다.
▶장헌공 세일제 및 총회개최 건◀
o 회장 : 다음은 장헌공 세일제 및 총회개최 건을 상정합니다.
o 총무이사 : 세일제는 매년 4월 두번째주 토요일이나 코로나로 인하여
시간이 지나면 좋아지지 않을까하여 2년간 가을로 미루어 지냈습니다. 금년에는 세일제 시기와 총회개최 여부에 대하여 의견주시기 바랍니다.
o 만종이사 : 세일제 종전과 같이 음력 10월 7일로 환원하여 하는 것에 대하여 의견 제시합니다.
o 총무이사 : 가을로 다시 환원문제는 종약개정 등 제 조건이 따릅니다.
o 만길감사 : 3여년 논의 끝에 결정된 것입니다. (반대합니다.)
o 수호이사 : 학자들의 제시한 문헌들을 살펴보면 세일제는 음력 10월 날짜를 정하여 하는 것이 원칙이라는 말씀을 드리며, 다음에 논의가 된다면 참고 했으면 합니다.
o 기화이사 : 고려해 봅시다.
o 총무이사 : 종약대로 봉행이 원칙이며 금년에도 코로나19가 기승을 부리고 있어서 한시적으로 어떻게 하여야 할지에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 이사 : 코로나가 빠르게 번지고 있으므로, 또한 2개월의 시간이 있으니 회장단에서 협의하여 결정하는 것으로 합시다.
o 총무이사 : 총회 개최에 대하여 말씀해 주시기 바랍니다.
o 만윤이사 : 세일제날 총회 개최하는 것이 좋겠습니다.
o 만종이사 : 찬성합니다.
o 기송부회장 : 코로나가 심함으로 작년같이 임원만으로 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 4월 두 번째주 시간이 있으므로 향후 사태를 보고 회장단에서 결정하는 것이 어떻겠습니까?
o 만종이사 : 그렇게 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 다른 의견 없습니까?
o 회장 : 다른 의견 없으므로 코로나19의 진행사항을 주시하여 회장단에서 결정하는 것으로 가결되었음을 선포 합니다. 다음은 장헌얼 대학생 수련대회 건을 상정 합니다.
o 총무이사 : 전년에는 코로나19로 인하여 비대면으로 실시하였습니다. 금년도 는 어떤 방법으로 해야 하는 것이 좋을지 이사님들의 의견을 말씀해 주시기 바랍니다.
o 만종이사 : 장헌얼 수련회도 회장단에 위임하는 것이 좋겠습니다.
o 기원부회장 : 그렇게 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 어떤 방법으로 하던 금년도도 장헌얼수련회는 진행함으로 각 소종파 총무님께서는 장학금 지급 대상자를 미리 파악해 주시기 바랍니다.
o 회장 : 다른 의견 없음으로 회장단에서 결정하는 것으로 하고, 장학금 지급 대상자 누락 없도록 해주시를 바라며 가결되었음을 선포 합니다.
▶기타토의 안건◀
o 회장 : 이상으로 안건상정을 마치고 기타 안건 토의를 진행하도록 하겠습니다.
o 총무이사 : 종손 범구가 LH지장물보상금을 담보부로 3천만원의 금전 차용을 원하고 있습니다. LH지장물 보상이 늦어지면서 개인적으로 빌려 쓴 돈에 대한 상환요청에 매우 강하여 난처한 상황이라고 합니다. 금전차용을 수용여부를 이사님들의 의견에 따라 결정코자 합니다.
o 이사 : 지난번 지원으로 안하기로 약속되있는 것으로 알고 있는데, 또 지원을 요구합니까?
o 회장 : 사정이 딱한 모양입니다.
o 이사 지원해 준다면 이택지 분양권이라도 담보로 하고 해주는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 본 건은 여러 차례 안건으로 나와 충분히 숙지하고 계실 것이기 때문에 표결로 결정하고자 합니다. 거수로 표결하겠습니다.
표결결과 금전차용 찬성 : 11명, 반대 : 7명
표결결과 가결되었음으로 금전을 차용해 주는 것으로 하겠습니다. 단 담보 조건과 공증 후 지원하는 것으로 하겠습니다.
o 총무이사 : 향토문화제 지정을 위한 예산 1억이 전년에 이어 올해도 편성되어 있습니다. 예산안에 대한 실행시 대토로 지정된 서현동73번지토지는 문중으로서 보면 전체 토지보상 받는 것보다 더높은 가치가 있다고 봅니다. 문화재 지정시 상업용지 건물신축에 제한이 따를 것으로 보입니다. 문화재 지정추진 여부를 어떻게 할지에 대하여 이사님들의 의견을 듣고자 합니다. 말씀해 주시기 바랍니다.
o 수호이사 : 토지개발 이후 상황을 보고 추진하는 것이 바람직하다고 사료 됩니다.
o 이사 : 찬성입니다.
o 총무이사 : 그럼 예산은 편성되어 있으나 실행은 보류하는 것으로 하겠습니다.
다음은 (사단법인)임진란정신문화선양회를 통한 장헌공 할아버지에 대한 학술대회개최에 대하여 설명 드리겠습니다.
세미나 개최에 있어 대개 하루 개최하는데 5개 분야로 되어 있습니다.
단일주제로 하루 개최 시 4천만원, 1개분야시 4~5백원이 소요됩니다. 여기에 할아버지에 대하여 공적을 연구하여 학술대회를 개최해 보는 것을 어떻게 생각하시는지 이사님들의 의견을 듣고자 합니다.
o 래경감사 : 4천만원 투자해 학술대회를 개최하는 것이 바람직하다고 생각합니다.
o 상구재무이사 : 위의 단체는 사단법인으로 매년 주기적으로 활동하는 단체로서 할아버지 활동사항을 초창기 자료를 제공하여 기 집필되어 있습니다. 이 이상 더 개발될 것이 없다고 봅니다.
o 수호이사 : 회장단 회의 시 의견을 모았듯이 한꼭지만 해보는 것으로 하면 좋겠습니다.
o 만종이사 : 이사님들 검토하여 다음 이사회에서 결정하는 것이 좋겠습니다.
o 기순이사 : 학술세미나 한영우박사 등 의견을 듣고 효율적으로 운영하는 것이 바람직하다고 사료됩니다.
o 총무이사 : 이건에 대하여는 검토하여 다음 이사회에 보고하는 것으로 하겠습니다. 다음은 도사공 만상이사께서 사정으로 사임 후 아들인 윤구씨가 참석하였습니다. 인사 하세요
o 한윤구입니다. 1968년생이며 56세입니다. 많은 것 지도해 주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 다음은 회의비 및 교통비 명목의 수당 건에 대하여 카톡단체방에 래경감사가 안건을 제시한 의안에 대하여 토의코자 합니다. 현재는 거리에 따라 10만원, 12만원 구분해 지급하고 습니다. 이를 구분 없이 균등 지급하자는 의견과 15만원으로 인상하자는 안건입니다. 참고로 예산에는 편의상 12만원으로 편성되어 있습니다.
o 만윤이사 : 거리관계 없이 균등 지급하는 안에 찬성하며 금액은 예산대로 12만원으로 하는 것이 좋겠습다.
o 상구 재무이사 : 10만원, 12만원 구분한 것은 교통비를 감안하여 책정한 것입니다. 현재대로 하는 것이 좋겠습니다.
o 수호이사 : 수당, 장학금 등 인상하는 것만 좋은 일이 아닙니다. 여기 계시는 이사님들 소종파에서 소종을 대표하여 일하라고 위임받은 분들입니다. 소종파 총회시 종인들 의견도 무시할 수 없습니다. 이를 참고해 주시기 바랍니다.
o 총무이사 : 그럼 다수결로 결정하도록 하겠습니다. 12만원으로 균등하게 지급하는 안에 찬성 하시는 분(13명), 반대 하시는 분(5명), 12만원 균등 지급으로 가결 되었으며, 금일 이후부터 적용하는 것으로 하겠습니다.
다음은 본건도 래경감사께서 내신 의견으로 이사 퇴임시 공로금으로 300만원 지급하자는 의견이 있습니다. 이에 대하여 이사님들의 의견을 듣고자 합니다. 말씀해 주시기 바랍니다.
o 이사 : 이 문제는 종중에 대한 헌신 여부, 임기만료 후 퇴임하시는 분, 중도 퇴임하시는 분, 재임기간 등을 감안해야 할 사안임으로 집행부에서 검토 기준을 마련하여 제시해 주는 것으로 하는 것이 좋겠습니다.
o 총무이사 : 알겠습니다. 현재까지 진행되어 왔던 사항을 조사하여 기본안을 만들어서 단체카톡방에 올리고 여러 이사님들의 의견을 받은 후 차기 이사회에 안건을 올리도록 하겠습니다.
o 회장 : 다른 기타 토의 사항 없습니까?
o 이사 : 없습니다.
o 회장 : 다른 이의 사항 없음니까? 없으므로 회의를 마치며 코로나로 인아여 점심식사 같이 못하게 되어 송구하며 이사님들 협조해 주셔서 감사드리며 13:25 분에 폐회를 선언하다. 감사합니다.
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